Cómo tratamos tus datos

Este sistema registra tu jornada laboral porque la empresa está obligada a ello por el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. No se te pide consentimiento porque la base jurídica es el cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c del RGPD): no es algo a lo que puedas negarte, ni algo que la empresa haga por decisión propia.

Qué se registra

Tu nombre, la empresa y el centro donde trabajas, las horas de inicio y fin de tu jornada y de tus pausas, si trabajas de forma presencial o a distancia, y quién realiza o corrige cada anotación. Junto a cada fichaje y cada acceso se guardan también la dirección IP de la conexión y el tipo de navegador o dispositivo: sirven para demostrar quién y desde dónde hizo cada anotación, y para detectar accesos indebidos a tu cuenta, no para seguirte. Nada más. No se usa huella dactilar, ni reconocimiento facial, ni geolocalización.

Vacaciones, ausencias y documentos

El sistema también gestiona tus vacaciones y ausencias (permisos, bajas) y guarda los documentos de tu relación laboral (contrato, anexos y tus nóminas), que puedes descargar desde «Mis datos». La base jurídica es la ejecución de tu contrato de trabajo (art. 6.1.b del RGPD). Los documentos se guardan cifrados y sólo los ves tú y quien gestiona tu empresa. El aviso de que hay una nómina nueva te llega por correo, pero la nómina nunca va adjunta.

Tus compañeros de empresa ven en el calendario cuándo estás de vacaciones o ausente, pero nunca el motivo de una ausencia: el motivo de un permiso o una baja sólo lo ve quien gestiona tu empresa. Tu cumpleaños sólo aparece si tú lo autorizas en «Mis datos», sin el año, y puedes retirarlo cuando quieras.

Quién puede verlo

Tú, en cualquier momento. La persona responsable de tu empresa. La representación legal de los trabajadores, si existe, con tus datos identificativos minimizados. Y la Inspección de Trabajo, si lo requiere. Las empresas del grupo no comparten datos entre sí: quien gestiona una sociedad no ve los registros de las otras.

Cuánto tiempo se conserva

Cuatro años, que es lo que exige la ley. Pasado ese plazo se eliminan: la empresa tampoco puede conservarlos indefinidamente. Los documentos y las ausencias se conservan mientras dure la relación laboral y después durante los plazos legales de prescripción.

Tus fichajes no se pueden alterar

Una vez registrado, un fichaje no se puede modificar ni borrar — tampoco por la empresa. Si hay un error, se corrige creando un apunte nuevo que necesita tu conformidad además de la de la empresa, y el original se conserva. Si no estás de acuerdo con una corrección, tu discrepancia queda registrada junto a ella.

Tus derechos

Puedes acceder a tus datos y descargarlos desde «Mi jornada». Para rectificar algo, usa el procedimiento de corrección. Los derechos de supresión y oposición están limitados mientras dure la obligación legal de conservación. Para cualquier otra cuestión, dirígete a Recursos Humanos.